Virtual Sales Assistant · Amersfoort & heel Nederland
Je Handen Vrij is een Virtual Sales Assistant in Amersfoort, gespecialiseerd in het opvolgen van offertes en leads voor ZZP'ers en MKB-ondernemers. Jij focust op je werk. Marlies zorgt dat je sales blijft lopen.
Herken je dit?
Je bent goed in je vak. Maar terwijl jij uitvoert, stapelen de offertes zich op die nooit zijn nagekeken. Leads die je drie weken geleden hebt gesproken, zijn allang bij een concurrent.
En jij weet het — maar je komt er gewoon niet aan toe.
"Offertes die open blijven staan, leads die nog gebeld moeten worden en een inbox die zich blijft vullen — terwijl jij druk bent met je werk."
Je genereert genoeg leads, maar de opvolging schiet er structureel bij in. Resultaat: omzet die je al verdiend had, toch niet binnenkomt.
"Leads worden niet vergeten — ze worden gewoon nooit omgezet in klanten. Mijn CRM staat vol data die ik al maanden niet heb bijgewerkt."
Je weet dat er systeem moet komen in je salesproces, maar je hebt geen saleservaring en weinig tijd. Intussen glippen kansen door de mazen.
"Ik wil groeien, maar elke week gaat op aan salesklussen die ik eigenlijk zou moeten delegeren. Strategie? Daar kom ik niet aan toe."
De salesopvolging is de bottleneck in je groei. Je wil iemand die zelfstandig opereert en ook proactief verbeteringen aandraagt — niet iemand die je constant moet aansturen.
Wat verandert er?
Elke offerte wordt verstuurd, opgevolgd en geclosed — of afgesloten met reden. Je weet altijd waar je staat.
Warme leads krijgen tijdig een telefoontje. Geen lead meer die verdwijnt in de stroom van je drukke agenda.
Actuele data, opgeruimd systeem. Je ziet in één oogopslag hoeveel pipeline je hebt en waar actie nodig is.
Opvolging die prettig en natuurlijk aanvoelt — voor jou én je klanten. Geen scriptmatig belwerk, maar echte gesprekken.
Jij houdt je bezig met strategie, productontwikkeling en uitvoering. De operationele salesklussen zijn van je bordje.
Hoe werkt het?
Geen maanden inwerktraject. Geen vage processen. Zo gaan we te werk:
We kijken samen wat je nu doet, waar de pijn zit en of een samenwerking voor jou rendabel is. Geen verplichtingen.
We leggen scope, uren en verwachtingen schriftelijk vast. Transparant, kort en duidelijk. Opzegbaar met 1 kalendermaand.
Ik neem de salesopvolging over: offertes opstellen en opvolgen, leads nabellen, CRM bijhouden en klantcommunicatie bewaken. Jij merkt het alleen doordat het gewoon geregeld is.
Ik signaleer procesverbeteringen en bespreek die met je. Uren passen we aan naar behoefte — meer in drukke periodes, minder als het rustiger is.
Wat anderen zeggen
Marlies heeft zelf meerdere webshops opgericht en succesvol verkocht. Ze kent de druk van een salesproces van binnenuit — dat merk je in hoe ze werkt.
"Ik liet structureel omzet liggen doordat ik mijn offertes niet opvolgde. Marlies regelt dat nu volledig — ik hoef er niet meer aan te denken en merk het alleen in mijn omzetcijfers."
"Wat ik prettig vind: ze belt mijn klanten op precies de manier waarop ik het zelf zou doen. Persoonlijk, niet scriptmatig. Klanten weten niet eens dat het niet ik ben."
Tarief & werkwijze
Uurtarief
€ 75/ uur excl. btw
Je betaalt alleen de uren die je daadwerkelijk gebruikt. Drukke maand met veel offertes? Dan zet ik meer uren in. Rustige periode? Dan schalen we af. Na elk evaluatiegesprek passen we de afspraken aan.
Geen personeelsverplichtingen, geen werkgeverslasten, geen onboarding-traject van maanden. Je hebt gewoon iemand die het saleswerk doet — morgen al, als nodig.
Twijfels? In het kennismakingsgesprek rekenen we samen uit of de investering voor jou rendabel is.
Werkgebied: Volledig virtueel — je bedrijf kan overal in Nederland gevestigd zijn.
Veelgestelde vragen
Een Virtual Sales Assistant neemt je salesopvolging volledig over: offertes opstellen en opvolgen, leads nabellen, CRM bijhouden en klantcommunicatie soepel houden. Ik denk ook actief mee over procesverbetering en hoe je offerteacceptatie kunt verhogen — niet alleen uitvoer, maar ook advies.
Het uurtarief is €75,- excl. btw. Geen vaste contracten of minimale afname. Hoeveel uur je nodig hebt, hangt af van de omvang van je salesproces — dat bespreken we in het kennismakingsgesprek.
Of het opweegt? Dat hangt af van hoeveel omzet je nu laat liggen. Veel ondernemers missen structureel 20-30% van hun mogelijke omzet door offertes en leads die niet tijdig worden opgevolgd. In het kennismakingsgesprek kijken we samen of de samenwerking voor jou rendabel is — zonder verplichtingen.
Dit is de meest gestelde vraag — en terecht. Ik pas me volledig aan jouw tone-of-voice en werkwijze aan. Opvolging voelt voor jouw klanten prettig en natuurlijk: geen scriptmatig belwerk, maar echte gesprekken die passen bij jouw bedrijf. Ik vraag altijd eerst hoe jij normaal contact maakt voordat ik ergens over ophaal.
We beginnen met een gratis kennismakingsgesprek van 30 minuten om te bepalen wat je nodig hebt en of de samenwerking klopt. Daarna leg ik de afspraken vast in een opdrachtovereenkomst en gaan we zo snel mogelijk van start — zodat er geen leads blijven liggen.
Volledig flexibel. Je betaalt alleen de uren die je nodig hebt, past ze aan na elk evaluatiegesprek en kunt opzeggen met 1 kalendermaand opzegtermijn. Geen verborgen kosten, geen lange bindingen.
Ik werk volledig virtueel en remote. Het maakt niet uit waar jij gevestigd bent — klanten door heel Nederland zijn welkom. Amersfoort is mijn thuisbasis, maar mijn werk is digitaal.
Dat hangt ervan af. Ik werk het best voor zelfstandige dienstverleners en MKB'ers die leads genereren maar structureel niet toekomen aan opvolging. Ik ben niet de juiste keuze als je geen salesproces hebt of als je primair bezig bent met e-commerce zonder B2B-offerteproces.
Twijfel je? Plan gewoon een gratis kennismakingsgesprek. Als het geen match is, zeg ik dat eerlijk — liever dat dan een samenwerking die voor jou niet rendeert.
Kennismaking plannen
Vul je naam en e-mail in. Ik reageer binnen 1 werkdag om een moment in te plannen dat voor jou werkt — een gesprek van 30 minuten, zonder verplichtingen.